Aby nadać specjalny format komórkom, które spełniają jakiś konkretny warunek można w Excelu wykorzystać formatowanie warunkowe.
Wyobraźmy sobie, że mamy arkusz wypełniony poniższymi danymi:
Wyobraźmy sobie, że chcemy zaznaczyć na czerwono te komórki, w których kwota jest większa niż 500.
Aby wykonać zadanie wybieramy z menu Format pozycję "Formatowanie warunkowe..." i ustawiamy opcje tak jak pokazano na
poniższym rysunku:
Następnie klikamy przycisk "Formatuj ..." i ustawiamy odpowiednie parametry formatu. Po tej operacji okno powinno wyglądać następująco:
Następnie klikamy "OK". Spowoduje to wykonania formatowania. Po sformatowaniu nasz arkusz będzie wyglądał następująco: